什么是代参展（远程参展）？

代参展服务（Exhibition Representative Service）是指企业无需到达展会现场，而是由企业的委托方代替企业去参加展会的服务。

一.去国外参展的困难

◆路途遥远，交通中转不便，且费用居高难下

◆语言文化障碍大，需在当地聘请陪同翻译，影响展会推广效果

◆整体费用高，给企业带来较大成本压力

二.代参展服务的优势

1.扎根当地，服务中国

委托机构要在展会举办地设有办事处和固定合作伙伴，且和当地商会协会保持常年密切合作关系。相比国内会展公司，海外团队更加了解当地文化背景，操作展会推广更加自如。

2.深厚的外贸展会推广经验，以营销结果为导向

代参展服务侧重于帮助企业收集潜在客户信息，增加贸易商机，掌握行业动态，尤其重视帮助企业提高把买家信息转化成实际订单的成功率。

3.系统化的展会推广流程，节省成本提升效果

专业设计团队为企业量身定做个性化的当地语言企业宣传单页，全面提升企业的品牌形象，展会中将宣传单页精准投递到当地买家手里，扩大企业曝光率，赢得更多买家的青睐。同时为企业收集海量买家信息，并在展会后对潜在代理商，优质采购商等进行整理和分类。专业的参展流程为您节省成本，提升展会效果。

三.与传统展会的区别

传统的展会服务是由展览公司为企业获取展位并帮其布置展位，企业需要自行配备参展人员、运送样品、在展会上向采购商宣传自己的产品，这是现在大多数企业采取的方式。

代参展，是指企业无需到达展会现场，而是由企业的委托方代替企业去参加展会的一种宣传活动，是为帮助中小企业解决出国参展困难而提出的一种解决方案，让企业不出国门就可以将自己的产品宣传到国外的目标市场，并获得意向客户的信息资料，对很多中小企业来说，是相当实用的一种开拓新市场的方式。

1.参展目的不同

传统展会公司仅为企业提供物质援助，不涉及公司产品和核心业务的推广；而代参展则为企业产品和核心业务做最专业的实地推广，拿到实实在在的意向客户。

2.服务内容不同

展会公司为企业提供的服务可能包括提供展位、布置展位及企业参展人员在异国的吃行宿，或许还可提供陪同翻译等，不涉及公司的业务。公司要自行配备参展人员，准备参展资料，出国参展。而代参展无需企业自己出国，由代参展公司全程代替企业去参加展会。代参展公司为企业提供的服务包括精美宣传单页的制作，企业产品和核心业务的解说，意向客户资料搜集，采购商信息收集及后期精美详实的展会报告的制作。

3.参展效果不同

企业亲自去参展，很容易因为参展目的不明确，参展人员培训不到位，展位布置不合理，参展资料准备不够充分而导致展会效果不尽如人意。若是委托有丰富的参展经验的第三方去参展，会起到事半功倍效果。首先，代参展公司一般在展会举办地建有办事机构，可以更充分的利用当地资源去展会做推广；其次，代参展公司拥有展会经验丰富的当地参展人员，使用最地道的本土语言介绍企业的产品和核心业务，无形中拉近了与采购商的距离；第三，当地人最了解当地人的习惯，由当地人去介绍企业产品，会让您的产品在众多的参展企业中脱颖而出，获得采购商的青睐！

4.成本费用不同

传统展会因为要亲自去参展，若是到拉美这些国家，路途遥远，签证困难，语言不通，运输样品交通不便，耗费企业大量的人力、物力、财力，成本相当高。而代参展服务则是企业委托第三方代其去参展，依托第三方企业在拉美国家建的办事机构和当地的资源人脉，帮助企业在展会上宣传其产品，企业成本相对小很多。

四.多省市支持企业代参展

河北省政府新闻办近日举行的河北省跨周期调节稳外贸政策新闻发布会称，针对企业出境参展面临的人员出入境不便的情况，河北预借鉴浙江、山东等先进省市经验，支持企业以代参展方式参加境外展会。河北省商务厅正在研究具体实施细则。

河南省也支持企业采取代参展方式。河南省商务厅、省财政厅近日联合出台支持外贸平稳发展一揽子政策，助力企业开拓市场，在疫情防控期间，对使用代参展服务的企业产生的展位费给予资金支持。

贵州省商务厅也支持民营外贸企业以多种形式参加线上线下展会，创新“代参展”模式，抢抓订单。

据了解，早在2020年，浙江省就推出了“代参展”这一办展模式。在2020年浙江国际贸易（大阪）展览会暨第13届浙江出口商品（大阪）交易会期间，浙江省商务厅主要负责人表示，浙江省商务厅12月在越南、日本、缅甸三个国家推出线上线下相融合“代参展”这一办展模式，最大限度为浙江外贸企业开拓海外市场搭建重要经贸平台。

浙江省内多个城市近期也发布通知或意见，鼓励外贸企业以代参展方式参加境外国际性展会。宁波市商务局整体公布了70个“代参展”模式展会以及9个“代参展+常年展”项目，鼓励企业的产品出境。海宁出台的《关于应对疫情冲击支持中小微工业企业发展的减负纾困政策意见》称，对受疫情影响、无法派人员出境而委托代参展的企业给予展位费补助。兰溪市规定，对企业以代参展形式参加境外展会的，按每个标准展位给予展位费60%的资助，单个展位最高3万元，单家企业同一展会最多资助4个展位，同一企业当年最高30万元。